Tổ chức

Tổ chức (en: Organizations), tại /orgs.

"Nhóm cùng vận hành các cửa hàng. Thêm người vào đây không mở bất kỳ cửa hàng nào — chủ cửa hàng tự giao quyền trong phần cài đặt của họ."

Câu thứ hai là toàn bộ mô hình, và nó ngược với trực giác của phần lớn người dùng. Đọc kỹ nó tiết kiệm cho bạn một buổi chiều bối rối.

Bốn bước, theo đúng thứ tự

Chính màn hình đó liệt kê ra:

1. Tạo tổ chức và đặt tên đội của bạn. Người tạo là chủ sở hữu.

2. Mời cộng sự bằng email. Lời mời hiện ở chuông thông báo của họ và phải được chấp nhận. "Mời không tự mở cửa hàng nào."

3. Chủ cửa hàng vào Cài đặt → Đơn vị vận hành của cửa hàng đó, chọn tổ chức rồi bấm Giao quyền. "Đó là bước duy nhất mở quyền truy cập."

4. Xong bước 3, mọi thành viên đều thấy và làm việc được trên cửa hàng đó — kể cả người được thêm vào sau.

Bước 3 là bước hay bị bỏ sót. Người ta tạo tổ chức, mời cả đội, rồi thắc mắc sao không ai thấy cửa hàng nào. Vì chưa có cửa hàng nào được giao cho tổ chức.

Vì sao tách làm hai bước

Tổ chức trả lời câu hỏi "ai ở trong đội của tôi". Việc giao quyền trả lời câu "đội đó được vận hành cửa hàng nào".

Gộp hai câu đó lại thì thêm một người vào đội sẽ mở cho họ mọi cửa hàng khách hàng — và chủ cửa hàng không có tiếng nói nào. Tách ra thì chủ cửa hàng giữ quyền quyết định, và agency vẫn tự quản lý được nhân sự của mình mà không phải xin phép ai mỗi lần tuyển người.

Ba vai trò trong tổ chức

Vai trò	en
Chủ sở hữu	Owner
Quản trị	Admin
Thành viên	Member

"Thành viên truy cập được mọi cửa hàng đã giao cho tổ chức này — và không cửa hàng nào khác."

Đây là ranh giới rõ ràng: quyền của một tổ chức đúng bằng danh sách cửa hàng đã giao cho nó, không hơn.

Lời mời đang chờ

Khu Đã mời, chưa trả lời hiện những người đã được mời nhưng chưa chấp nhận: "Họ chưa vào tổ chức cho tới khi chấp nhận."

Bạn Thu hồi một lời mời chưa được trả lời bất cứ lúc nào.

Gỡ một người

Xoá một thành viên: "{email} sẽ mất quyền truy cập mọi cửa hàng tổ chức này vận hành."

Đây là điểm mạnh nhất của mô hình: gỡ một người khỏi tổ chức là cắt quyền của họ trên tất cả cửa hàng khách hàng, cùng một lúc. Không phải đi từng site.

Rời tổ chức

Rời tổ chức — "Bạn sẽ mất quyền truy cập mọi cửa hàng {org} vận hành. Phải có người còn trong tổ chức mời lại bạn."

Không tự quay lại được. Hãy chắc chắn còn người khác trong tổ chức trước khi rời.

Chuyển quyền sở hữu

Chuyển quyền sở hữu giao vai trò chủ sở hữu cho một thành viên khác. "Chủ sở hữu mới sẽ quản lý thành viên. Bạn ở lại với vai trò quản trị."

Bạn không bị đẩy ra ngoài — bạn xuống một bậc.

Xoá tổ chức

Xoá tổ chức xoá tổ chức và toàn bộ thành viên, không hoàn tác được.

Nhưng có một chốt chặn:

"Hãy trả lại {n} cửa hàng tổ chức này đang vận hành trước khi xoá."

Không xoá được một tổ chức đang vận hành cửa hàng của người khác. Bạn phải Trả lại từng cửa hàng trước — nếu không, những cửa hàng đó sẽ mất đơn vị vận hành mà chủ của chúng không hề hay biết.

Cửa hàng tổ chức này vận hành

Khu Cửa hàng tổ chức này vận hành liệt kê chúng, mỗi cửa hàng có nút Mở và nút Trả lại.

Trả lại là phía agency của việc kết thúc hợp tác. Chủ cửa hàng cũng làm được điều tương tự từ phía họ — xem Chuyển cửa hàng qua lại.

Tổ chức khác với đội ngũ của một site

Đừng nhầm hai danh sách:

• Tổ chức (/orgs) — đội của bạn, trải trên nhiều cửa hàng.
• Nhóm (Quản lý → Nhóm) — thành viên của một cửa hàng. Xem Nhóm và phân quyền.

Một cửa hàng có thể có cả hai cùng lúc: đội ngũ riêng của chủ cửa hàng, cộng với một agency được giao quyền vận hành.

Ứng dụng cũng thuộc về tổ chức

Nếu bạn dựng ứng dụng, ứng dụng đó do một tổ chức phát hành chứ không phải một cá nhân. Chưa có tổ chức thì cổng nhà phát triển nói ngay: "Ứng dụng thuộc về một tổ chức." Xem Xây một app.