Nhóm và phân quyền

Quản lý → Nhóm (en: Manage → Team). "Mời nhân viên và kiểm soát quyền của họ."

Màn hình có hai tab: Thành viên và Vai trò.

Mời một người

Nhập email rồi bấm Mời.

"Họ phải đã có tài khoản webbuilder."

Điểm cần biết trước: bạn không tạo tài khoản hộ người khác. Họ tự đăng ký và tự xác minh email — xem Tạo tài khoản — rồi bạn mời địa chỉ đó vào site.

Danh sách thành viên hiện Thành viên, Vai trò, Tham gia. Một người vào qua tổ chức được ghi "qua {tổ chức}" — xem Tổ chức. Ô tìm ở đầu danh sách lọc theo email, vai trò hay tên tổ chức; gõ email của một người vào hộp ⌘K cũng đưa bạn thẳng tới dòng của họ ở đây.

Xóa thành viên gỡ họ khỏi site: "Họ sẽ mất toàn bộ quyền truy cập ngay lập tức."

Bốn vai trò có sẵn

Vai trò	en
Chủ sở hữu	Owner
Quản trị viên	Admin
Biên tập viên	Editor
Người xem	Viewer

"Các vai trò mặc định đi kèm mỗi trang. Không thể chỉnh sửa."

Tab Vai trò có bảng Vai trò & quyền hạn liệt kê chính xác từng vai trò làm được gì — "theo quy tắc của máy chủ", nghĩa là không phải một bản mô tả viết tay có thể lệch khỏi thực tế, mà đọc thẳng từ nơi quyết định. Cần biết một vai trò làm được gì thì đọc bảng đó thay vì đoán.

Vai trò tùy chỉnh

Bốn vai trò trên không vừa thì tự tạo: Tạo vai trò. "Vai trò do bạn tạo với đúng những quyền bạn chọn."

Trình soạn vai trò chia làm hai phần:

Quyền nội dung — mỗi miền có ba mức: Không · Xem · Chỉnh sửa. Các miền: Sản phẩm, Đơn hàng, Khách hàng, Giảm giá, Blog, Tích hợp, Trang, Giao diện, Thư viện media, Mã tùy chỉnh, Webhook.

Quyền quản trị — các quyền ở mức site: sửa cài đặt, xoá trang, xuất nội dung, xem và quản lý thành viên, quản lý vai trò.

Ba mức thay vì một ô tích là điều đáng tận dụng: Xem cho một kế toán đọc đơn hàng mà không sửa được gì, và đó thường là thứ bạn thật sự muốn.

Xoá một vai trò tùy chỉnh

Không xoá được vai trò đang dùng: "Vai trò này vẫn đang được gán cho thành viên. Hãy đổi vai trò của họ trước khi xóa."

Chốt chặn đúng chỗ — nếu không, những người đó mất quyền một cách âm thầm và không ai biết vì sao.

Vai trò còn ràng buộc cả khoá API

Dễ bỏ sót, và là phần quan trọng nhất của trang này:

Một khoá API không bao giờ làm được nhiều hơn người đã tạo ra nó, và điều đó được kiểm theo từng yêu cầu, không chốt lại lúc tạo khoá.

Nghĩa là: một khoá do quản trị viên tạo, người này về sau bị hạ xuống Người xem, mất quyền ghi ở yêu cầu kế tiếp. Bạn không phải đi thu hồi khoá, và bên tích hợp không phải ghi sổ gì.

Ứng dụng đã cài cũng vậy: một app không bao giờ làm được nhiều hơn người đã cài nó. Xem Khoá API và Cài một ứng dụng.

Hệ quả thực tế: hạ vai trò của một người là cách nhanh nhất để thu hẹp mọi thứ họ đã dựng — khoá, tích hợp, app — cùng một lúc.

Thành viên site khác với tổ chức

Danh sách ở đây là thành viên của một site. Làm cho nhiều khách hàng và muốn quản lý con người ở mức trên site thì đó là Tổ chức — xem Tổ chức.

Khi nhân bản một site, đội ngũ không đi theo bản sao — một trong bốn thứ bị loại trừ có chủ ý, xem Cửa hàng đầu tiên của bạn.