Chuyển cửa hàng qua lại

Có hai thao tác khác nhau, và nhầm chúng là chuyện tốn kém. Trang này tách bạch chúng.

Thao tác	Ai làm	Đảo ngược được?
Giao quyền vận hành cho một tổ chức	Chủ cửa hàng	Có — lấy lại bất cứ lúc nào
Bàn giao quyền sở hữu cho một người	Chủ cửa hàng	Không, một mình bạn thì không

Giao cho agency vận hành

Quản lý → Cài đặt → Đơn vị vận hành (en: Manage → Settings → Agency).

"Giao việc vận hành hằng ngày của cửa hàng này cho một agency. Họ làm được mọi thứ như quản trị viên — nhưng không bao giờ xoá được cửa hàng, và bạn có thể lấy lại bất cứ lúc nào."

Chọn tổ chức, bấm Giao quyền (en: Grant).

"Mọi người trong tổ chức đó sẽ làm việc được trên cửa hàng này, kể cả người họ thêm vào sau." Đây là điểm mấu chốt: bạn giao cho một đội, không phải cho từng cá nhân. Agency tuyển thêm người thì người đó dùng được ngay, và bạn không phải làm gì.

Chỉ chủ cửa hàng mới giao được. Quản trị viên không làm được — nếu không thì một agency đã được giao quyền có thể tự giao tiếp cho một agency khác.

Hai điều agency không làm được

Câu mô tả nói rõ hai giới hạn, và cả hai đều là chốt chặn thật:

Họ không xoá được cửa hàng. Dù làm được mọi thứ khác như quản trị viên. Đây là điều khiến việc giao quyền là an toàn — thứ tệ nhất một hợp tác đổ vỡ có thể gây ra thì không nằm trong tay bên kia.

Bạn lấy lại được bất cứ lúc nào. Không cần lý do, không cần họ đồng ý.

Lấy lại

Lấy lại (en: Release) — "“{org}” sẽ mất quyền truy cập ngay lập tức. Đội ngũ của bạn không bị ảnh hưởng."

Vế thứ hai quan trọng: lấy lại chỉ cắt quyền của agency. Những người bạn tự mời vào Nhóm của cửa hàng vẫn nguyên vẹn.

Agency cũng chủ động trả lại được từ phía họ, ở trang Tổ chức. Xem Tổ chức.

Nếu bạn chưa thuộc tổ chức nào

"Bạn chưa thuộc tổ chức nào có thể vận hành cửa hàng." Hãy tạo hoặc tham gia một tổ chức trước — xem Tổ chức.

Bàn giao quyền sở hữu

Đây là thao tác nặng hơn hẳn. Bàn giao cửa hàng (en: Hand over store) chuyển quyền sở hữu sang một người.

"Chỉ chủ sở hữu mới xoá được cửa hàng, đổi địa chỉ, hoặc giao cho một đơn vị vận hành."

Đó là ba việc bạn đang trao đi.

Màn hình cảnh báo khác nhau tuỳ tình huống, và sự khác biệt đó là điều quan trọng nhất trong cả trang này:

Nếu cửa hàng đã được giao cho tổ chức của bạn

"{user} sẽ là chủ sở hữu cửa hàng này. Bạn vẫn làm việc được thông qua {org}, và {user} có thể thu hồi bất cứ lúc nào bằng cách gỡ liên kết."

Quyền của bạn đến từ tổ chức, và nó tồn tại cho tới khi chủ mới gỡ liên kết đó. Rõ ràng, và thu hồi được — đúng như một quan hệ khách hàng nên vậy.

Nếu cửa hàng chưa được giao cho tổ chức nào

"{user} sẽ là chủ sở hữu cửa hàng này. Bạn ở lại với vai trò quản trị viên, và sau đó chỉ {user} mới thay đổi được điều đó — hãy giao cửa hàng cho một tổ chức trước nếu muốn quyền của bạn không phụ thuộc vào họ."

Đọc kỹ vế sau. Quyền của bạn giờ là vai trò quản trị viên do chủ mới cấp, và chỉ họ mới đổi được. Nếu quan hệ xấu đi, bạn mất quyền và không có đường nào lấy lại.

Nên hãy giao cửa hàng cho tổ chức của bạn TRƯỚC khi bàn giao quyền sở hữu. Chính màn hình đó khuyên vậy, và đây là lời khuyên vận hành quan trọng nhất trên trang này.

Thứ tự đúng khi bàn giao một cửa hàng cho khách

1. Dựng xong cửa hàng.
2. Giao cửa hàng cho tổ chức của bạn (Cài đặt → Đơn vị vận hành).
3. Mời khách hàng vào Nhóm của cửa hàng — xem Nhóm và phân quyền.
4. Bàn giao quyền sở hữu cho họ.
5. Bạn tiếp tục làm việc thông qua tổ chức. Họ gỡ liên kết bất cứ lúc nào nếu muốn tự vận hành.

Đảo bước 2 và bước 4 là bạn đang trao đi quyền tiếp cận của chính mình.

Ba cách khác để một cửa hàng đổi chỗ

Nhân bản — tạo một bản sao trong tài khoản bạn. Không mang theo đơn hàng, khách hàng, tên miền, đội ngũ. Xem Cửa hàng đầu tiên của bạn.

Xuất — tải cửa hàng về thành một tệp.

Dùng mẫu — tạo một cửa hàng mới từ mẫu của tổ chức. Xem Thư viện mẫu.

Không cách nào trong ba cách này chuyển quyền sở hữu. Chỉ Bàn giao làm điều đó.