Kho hàng

Quản lý → Kho hàng (en: Manage → Inventory) trả lời hai câu hỏi mà màn hình Sản phẩm không trả lời được:

Sắp hết cái gì?

Vì sao cái này ghi 3 trong khi tôi đếm được 5?

Mỗi dòng là một PHIÊN BẢN, không phải một sản phẩm

Đây là điểm khác quan trọng nhất so với màn hình Sản phẩm. Một cái áo còn 40 size L và hết sạch size M đọc lên ở màn hình Sản phẩm là "còn 40" — trong khi nó không bán được cho một nửa số người muốn mua.

Danh sách sắp xếp theo số bán được, ít nhất lên đầu. Nghĩa là bạn mở màn hình lên, không đọc gì cả, vẫn đã được cho biết thứ đáng biết nhất.

Ba con số

• Tồn — số thực có trong kho.
• Đang giữ — số đã dành cho đơn chưa giao.
• Bán được — Tồn trừ Đang giữ. Đây là con số cửa hàng bán theo, và là con số duy nhất được tô màu. Tô cả ba thì dòng nào cũng đỏ và chẳng nói lên gì.

Đơn mới đặt làm tăng Đang giữ; đơn giao xong chuyển phần giữ đó thành trừ vào Tồn; đơn huỷ trả lại. Bạn không phải tự làm bước nào trong đó.

Ngưỡng "sắp hết" là do bạn đặt

Công tắc Chỉ hàng sắp hết lọc theo ngưỡng ở Quản lý → Cài đặt → Kho hàng, mặc định 5.

Đây là một phán đoán, không phải sự thật: tiệm bánh nhập hàng mỗi ngày và cửa hàng nội thất đặt hàng mỗi tháng hiểu "sắp hết" khác nhau hoàn toàn. Đặt 0 nếu bạn chỉ muốn được báo khi đã hết sạch.

Hàng đặt trước không bao giờ bị coi là sắp hết. Cờ đặt trước nghĩa là vẫn bán được khi hết hàng, nên còn 0 không phải là thiếu hàng. Đưa chúng vào danh sách sẽ chôn mất những dòng bạn thật sự phải xử lý.

Điều chỉnh: đếm được, hay thêm bớt

Nút Điều chỉnh hỏi bạn đang làm cái nào, và sự phân biệt này là cả cái hộp thoại:

• Kiểm kho — bạn đã đếm và biết con số cuối cùng. Điền 5 nghĩa là "có 5".
• Nhập thêm hoặc bớt — bạn biết phần thay đổi. Điền 12 nghĩa là "vừa nhận thêm 12".

Vì sao phải tách: với ô kiểm kho, phần chênh lệch được máy chủ tính lấy, so với con số nó đang giữ. Nên nếu có đơn hàng chốt trong lúc bạn đang đếm, "có 5" vẫn ra 5 — chứ không thành 6. Nếu màn hình tự trừ lấy, nó sẽ sai đúng bằng số đơn đã đặt trong lúc bạn đếm, và sai nhiều nhất vào lúc cửa hàng bán chạy nhất.

Ô Ghi chú hiện trong lịch sử. Đó là chỗ viết "nhận hàng đợt 3" hay "vỡ 2 cái".

Lịch sử — trả lời câu "vì sao ghi 3"

Nút lịch sử trên mỗi dòng mở ra toàn bộ thay đổi của phiên bản đó, mới nhất trước, mỗi dòng kèm lý do: đơn mới, huỷ đơn, đã giao, trả hàng, kiểm kho, nhập tay.

Lý do là thứ làm nó đọc được trong một cái liếc. Bốn dòng đơn hàng rồi một dòng có người gõ vào là một câu chuyện; năm lần kiểm kho là một câu chuyện khác — và nếu chỉ là một dãy số thì hai cái nhìn giống hệt nhau.

Sổ này chỉ ghi thêm. Không sửa được, không xoá được. Một sổ kho mà người ta viết lại được thì không chứng minh được gì.

Một điều chỉnh bị từ chối — ví dụ giữ 8 cái khi chỉ còn 1 — không để lại dòng nào. Sổ ghi những gì đã xảy ra, không ghi những gì đã thử.